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總務處

總務主任   何瑞景

總務主任

wwinn0033@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#205

總務主任執掌

1.擬定或修訂總務處各項章則、工作計畫並主持管理事項。
2.辦理各項營繕工程事項。
3.規劃學校環境綠化美化事項。
4.房舍、教室之使用、管理及修護。
5.辦理民防、消防演練業務。
6.災害預防之各項措施搶救及善後處理事宜。
7.出席或參加校外有關會議與活動。
8.典守學校印信。
9.負責學校壹拾萬元以上相關採購事宜。
10.工友管理辦法之擬定、管理、考核、退休、資遣及撫卹事宜。
11.輔導各組執行工作事宜。
12.主辦及協調校長交接事宜。
13.辦理上級臨時交辦事宜。
14.其他有關總務及交辦事項。
15.校長不在時,第三順位代理校長職務 。

事務組長   侯孟嬅

事務組

belief0616@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#204

事務組長執掌

1.壹拾萬元以下財物之採購。
2.校舍管理辦法之訂定與修正。
3.擬定學校事務管理事宜。
4.辦理辦公用品之採購與管理。
5.安排工友值勤、平日、寒暑假工作內容事宜。
6.教室、活動中心、運動場之租用管理。
7.學校門禁管理及安全防護事宜。
8.辦理工友座談。
9.學校環境、校舍、教師宿舍及器材、電話、水電、設施之維護及修繕等相關事宜。
10.辦理飲用水之檢驗維護事宜。
11.辦理司機、派任至總務處之臨時約聘僱人員薪津之請領及發放。
12.辦理家長會各項相關業務。
13..總務處交辦相關臨時業務。

出納組長   陳郁君

jeancl1224@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#203

出納組長執掌

1.依據收支傳票辦理各項收、支事宜。
2.依核定額度設置零用金。
3.代收暫付、墊付款之收支。
4.出納簿表冊之編造登記與管理。
5.辦理教職員工薪津、年終獎金、考核獎金之清冊編造與發放。
6.扣繳互助費、保險費及所得稅等事宜。
7.保管現金票據及有價證券。
8.代辦費、代收費之收支保管。
9.月退休金、年終獎金及各節慰問金之清冊編造及發放事宜。
10.辦理警衛、外聘、代課教師薪津之請領及發放。
11.各項代洽銀行、郵局金融機構等相關業務。
12.總務處交辦相關臨時業務。

文書組長   吳素芬

文書組

ck302@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#111

文書組長職掌

1.公文收發登記事項及分文處理。
2.公文保密處理及文件歸檔保管事項。
3.公文調閱及展延報表處理事項。
4.公文歸檔記錄分類、立案、編目、建檔造冊。
5.公文歸檔稽催及彙送、銷毀業務。
6.教育局公告之文件及調查表已逾公告日後點收,分發至各處組。
7.文書法令彙整,計畫執行、考核、獎懲。
8.公報傳閱及整理造冊。
9.新進行政人員系統申請及公文處理教育業務。
10.行政人員退休、新任、調職公文業務移交。
11..校務會議及行政會議記錄,定期上呈。
12.報紙、公報、雜誌等選訂事宜。
13.總務處交辦相關臨時業務。
14.本校勞健保相關業務。
15.每年畢業典禮各界致贈禮物、禮金收執,並開立收據、公告徵信。
16.每日到校掛號信件收執分發。
17.負責至上級單位或相關地點送件及領取資料文件。

幹事   黃盈富

幹事1

yf66@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#111

職掌 

1.收取各項代收代辦費。
2.藝才班外聘老師薪津核算發放。
3.校內100萬(10~100萬)以下採購案招標事宜。
4.協助實驗教育園區代管工作事項。(場地現勘)
5.管理校地訴訟登記事宜總務處。
6.其他臨時交辦事項。

幹事    陳麗雪

幹事2

accsnow@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#207

職掌

1.本校財產及物品登記、管理相關工作。
2.財產報廢及廢品處理「臺北惜物網」網路拍賣、
帳務處理事宜。
3.協助實驗教育園區代管工作事項。(文書作業)
4.管理場地租借與收費事宜(含實驗教育園區、公學校宿舍)。
5.零用金管理。
6.總務處其他臨時交辦事項。