總務主任   周佩蓮

plane@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#205

    總務主任執掌：

事務組長   黃琨婷

ftt928039@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#204

    事務組長執掌：

1. 辦理15萬元以下物品之採購比價。
2. 物品保管與分發使用及登記。
3. 車輛之購置、維護、報廢。
4. 協助教室、辦公廳所之分配、佈置、設備檢修等事宜。
5. 辦理電話水電、消防設施之管理及推行節能減碳措施。
6. 安全管理要點之訂定與修訂。
7. 消防安全宣導及設備準備與維護。
8. 警衛人員之僱用、門禁管制之督導事宜
9. 協助災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
10. 典禮會場之佈置與接待事宜
11. 行政助理之僱免管理與考核。
12. 國定假日等國旗懸掛。
13. 親睦會相關業務。
14. 颱風等天然災損通報
15. 協助規劃及實施學校環境綠化美化事項。
16. 其他交辦事項。

出納組長   歐陽惠萍

ouyunghp@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#203

    出納組長執掌：

1. 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
2. 彙製及收繳各項費用收據事宜。
3. 辦理各項學生代收代辦費。
4. 各項出納簿之編製登記與保管
5. 員工薪津給與清冊之編造與發放。
6. 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
7. 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
8. 核發扣繳各項保險費之證明。
9. 核發所得稅扣繳及證明單。
10. 零用金之保管支用。
11. 二代健保費繳納事宜
12. 其他有關出納事項。
13. 其他交辦事項。

文書組長   林佳吟

karina00293@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#204

    文書組長職掌：

1. 文書處理、檔案歸檔辦法之擬定與修正。
2. 典守印信。
3. 辦理公文收發、繕校登記、線上簽核及負責學校各項慶典請帖之整理與郵寄事項。
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。
5. 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
6. 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
7. 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
8. 簽處不屬各處室之公文。
9. 其他有關文書事項。
10. 檔案之整理分訂與保管。
11. 學校日誌印製及歸檔。
12. 校史資料之輯製、校史室管理。
13. 辦理家長會事宜。
14. 畢業典禮邀請函寄發及各界捐款徵信。
15. 辦理勞健保業務。
16. 編造財產目錄及其增減登記事項。
17. 財產清點、登記、分配撥補、報廢及廢品處理、增減之造報業務。辦理財產、物品清點、登記。
18. 年度財產物品盤點。
19. 其他交辦事項。

幹事    陳麗雪

accsnow@tses.tc.edu.tw

電話:04-25873442#207

    職掌：

1. 校內 (15~150萬)非工程採購招摽事宜。
2. 協助營繕工程及財物採購作業。
3. 校園場地租借管理要點之訂定與執行及場地租借與收費事宜。
4. 惜物網網路拍賣、帳務處理事務。
5. 協助冷氣卡儲值、借用管理。
6. 協助文書勞健保業務。
7. 出納業務協助及代理。
8. 其他交辦事項。